Diariamente nos vemos com muitas tarefas, e geralmente não sabemos por onde começar. Chegamos em casa cansados do dia-dia de trabalho, vemos nossos filhos querendo brincar conosco e passar um tempo com os pais, mas ai nós temos que dizer
– Hoje não, hoje eu trabalhei muito e estou muito cansado, mas amanhã nós brincamos. Se essa é uma fala frequente na sua casa, então você está no lugar certo!
Vou lhe dar algumas dicas que me fizeram ter tempo para trabalhar e ao mesmo tempo aproveitar minha família e amigos.
1. Faça um checklist (lista de tarefas)
Sem dúvida parece uma dica simples de mais para ser verdade, mas uma lista do que temos para fazer é uma solução muito eficaz, a recomendação é você pegar um papel e colocar tudo que você vai precisar fazer no dia anterior, assim você vai acordar, se preparar e quando chegar no trabalho você vai olhar o seu checklist e já vai saber tudo que precisa fazer durante o dia, fazendo com que você não perca tempo fazendo sempre a mesma pergunta pela manhã. – O que preciso fazer hoje?
2. Resolva o mais fácil e urgente primeiro
Outra boa dica é resolver o que é mais fácil primeiro, na faculdade de administração existem diversas ferramentas para lidar com os problema e tarefas do dia-dia, uma delas tem o principio de desenhar um símbolo de +, você pode observar que o símbolo de mais tem quatro locais separados, vou deixar uma representação em imagem para você entender.
Basicamente o que é difícil de implementar geralmente é demorado e vai fazer uma pedra no sapato, ou seja, você deixa ele por último, pois depois que você resolveu os pequenos problemas você tem aquele sentimento de dever cumprido, e provavelmente você terá mais vontade de terminar a tarefa para continuar com o sentimento de dever cumprido.
3. Delegue tarefas
Se você tem funcionários é recomendável delegar todas as tarefas possíveis, o melhor é delegar tarefas mais simples, para a equipe ir aprendendo como devem trabalhar, depois que estiverem craques, já pode passar pro próximo passo e dar tarefas mais complicadas para resolverem, depois que você tiver grande parte das tarefas delegadas você terá tempo tanto para sua família e amigos, quanto para se concentrar no crescimento de sua empresa.
4. Tenha um ERP
Se você tem uma empresa é muito recomendável você ter um sistema de gestão(ERP), pois com um sistema de gestão você pode automatizar muitas tarefas da sua empresa, o que de novo faz com que sobre mais tempo para você se concentrar no que realmente importa para você, clique aqui para ver um sistema de gestão totalmente online e de baixo custo.
5. Evite Distrações
Sabe quando seu celular não para de vibrar e você sabe que deve ser uma mensagem de algum amigo mandando piadas, ou quanto você está no computador trabalhando e aparece uma notificação daquele canal no youtube que você gosta, pois é, essas são só algumas das distrações que temos no nosso dia-dia. Uma das dicas que eu posso lhe dar é baixar o forest no celular, o forest é um aplicativo que ajuda você a não perder tempo, ele incentiva você a ter mais foco, e quando você completa seu objetivo, o forest deixa você plantar uma árvore, parece loucura mas é uma ideia bem inovadora, pois o forest te dá uma árvore digital, mas o forest tem o comprometimento de plantar árvores físicas ao redor do mundo. Além de você ser mais produtivo você ainda vai estar ajudando o meio ambiente!
Lembre-se, não basta só ler e concordar com essas dicas, você precisa colocar elas em prática, pois só assim você terá o efeito desejado.